Aktuelles

Unser virtueller Projektraum (www.projektraum.st) wurde einem wesentlichen Update unterzogen.

Zu den wichtigsten Neuerungen zählen die persönliche Startseite, Terminabstimmungen, RSS-Feeds und der pdf-Export, mit dem Plan- oder Kontaktlisten automatisch erzeugt werden können. Das Projekt- und Aufgabenmanagement wird deutlich erweitert - ebenso wie die Wiki-ähnliche, dokumentbasierte Zusammenarbeit. Zahlreiche Dokumentvorlagen und die Möglichkeit, Dokumente direkt im Web-Browser anzulegen (und zu bearbeiten) erweitern die Einsatzmöglichkeiten ebenfalls.

Die neue persönliche Startseite in projektraum.st ist als ganz persönliche Einstiegs­seite ge­dacht, die Sie schnell und direkt auf wichtige Informationen in Ihrem Projektraum oder auf oft benutzte externe Anwendungen zugreifen lässt. Sie kann Ihnen den Inhalt wich­ti­ger Arbeitsbereiche in BSCW, einen Überblick über jüngste BSCW-Ereignisse oder an­stehende Ter­mine Ihres BSCW-Kalen­ders anzeigen. Sie können auch exter­ne Pro­gramme in Ihre Startseite ein­bin­den, die z.B. die neuesten Nachrichten oder die aktu­elle Wet­tervorhersage an­zeigen, Sie mit Kom­muni­kations­diensten verbinden oder Sie eine Adresse auf einer Karte fin­den lassen.

Der projektraum.st unterstützt in Zukunft die Abstimmung von Terminen in einer Gruppe: Eine Terminabstimmung hilft dabei, einen akzeptablen Termin für ein gemeinsames Tref­fen zu finden. Die vorgesehenen Teilnehmer stimmen über eine Reihe von Ter­min­vorschlägen ab. Teilnehmen können nicht nur Projektraum-Benut­zer, sondern auch andere Personen. Die Teilnehmer werden über E-Mail benachrichtigt. Der Organisator der Terminabstimmung legt je nach Ausgang einen endgültigen Termin fest, über den alle Teilnehmer informiert werden.

Der projektraum.st unterstützt nun Projektmanagement durch Zeitplanung und Fort­schritts­kon­trol­le. Das Aufgabenmanagement wird deutlich erweitert (umfangreiche Benachrichtigungen,  Filter für die Aufgabenliste, Dokumente als Datenfelder etc.). Mit Projekten und Phasen wird das Projektmanagement unterstützt.  Der Zeitrahmen eines Projekts wird durch Beginn und Fertigstellungstermin festgelegt. Projekte können in Phasen unterteilt sein, die ih­rer­seits in Auf­gaben unterteilt sein können. Der Fortschritt in einem Projekt wird von un­ten, der Aufgabenebene, nach oben, der Projektebene, aggregiert und in der Ordner­über­sicht angezeigt.